O Viresco ERP oferece uma maneira prática e eficiente para gerenciar o fluxo de contas a pagar, permitindo que sua empresa acompanhe despesas de forma organizada.
No sistema, uma conta a pagar pode ser gerada de duas maneiras:
- Manualmente, na tela de Contas a Pagar, onde as informações precisam ser inseridas do zero.
- Através de uma Fatura de Compra, onde os dados são preenchidos automaticamente.
PASSO 1: Acessando a Funcionalidade de Contas a Pagar
No menu superior esquerdo, acesse: Financeiro > Contas a Pagar
A tela de Gestão de Contas a Pagar será carregada.
🔍 Para saber mais sobre todos os comandos dessa tela, acesse: Entenda a Tela de Gestão de Contas a Pagar no Viresco ERP
PASSO 2: Cadastrando ou Editando uma Conta a Pagar
Para cadastrar uma nova conta a pagar, clique no botão + Conta.
Para editar uma conta existente, utilize os filtros do sistema para localizá-la e clique no ícone de lápis ao lado do registro.
🔍 Para saber mais sobre todos os comandos dessa tela, acesse: Entenda a Tela de Gestão de Contas a Pagar no Viresco ERP
⚠️Atenção!
Só é possível editar contas com o status “Em Aberto”. Caso a conta esteja baixada ou com outro status, seus campos estarão bloqueados para edição.
Passo 3: Preenchendo os Dados da Conta a Pagar
A tela de cadastro/edição será aberta, exibindo os seguintes campos na Aba Geral:
- Emitente: Filial da empresa vinculada à conta;
🔍 Para saber mais sobre todos os comandos dessa tela, acesse: Cadastrar Filiais da Sua Empresa no Viresco ERP
- Parceiro: Fornecedor relacionado à conta. Digite as 3 primeiras letras do nome para que o sistema sugira fornecedores cadastrados.
🔍 Para saber mais sobre todos os comandos dessa tela, acesse: Como Cadastrar/Editar um Fornecedor no Viresco ERP
- Descrição da conta: Nome da despesa que está sendo cadastrada;
- Categoria de Contas a Pagar: Classificação da despesa;
🔍 Para saber mais sobre todos os comandos dessa tela, acesse: Gestão das Categorias do Contas a Receber e Contas a Pagar
- Caixa: Conta que será movimentada após o pagamento;
🔍 Para saber mais sobre todos os comandos dessa tela, acesse: Criação e Edição de Caixas no Viresco ERP
- Centro de Custo: Departamento ou setor que assumirá essa despesa;
🔍 Para saber mais sobre todos os comandos dessa tela, acesse: Criação e Edição de Centros de Custo no Viresco ERP
- Parcelas:
- Status do Pagamento: Define se a conta a pagar será criada como “ativa” ou “quitada”;
- Valor: Valor da Conta Parcela criada;
- Data de Emissão: Data que a conta a pagar foi emitida;
- Data de Vencimento: Data de vencimento da conta a pagar;
- Forma de Pagamento: Defina o meio de pagamento da conta, se será realizado por Dinheiro, Pix, Cartão, entre outros…;
- Repetir: Ao selecionar a opção “Repetir” o sistema permite criar uma recorrência para essa conta a pagar;
- Quantidade de Parcelas: Número de parcelas adicionais que serão criadas;
- Deseja adicionar intervalo de dias terá entre cada parcela?: Permite que você defina o número de dias entre cada parcela que será criada, caso não selecione essa opção, o sistema definirá por padrão o intervalo de um mês.
Após preencher todas as informações, clique em Salvar no canto superior esquerdo 
.
PASSO 4: Adicionando Informações Fiscais
Acesse a Aba Fiscal para definir o tipo de Documento Fiscal relacionado à Conta a Pagar;
Os seguintes campos estarão disponíveis para preenchimento:
- Tipo de Documento Fiscal: Defina se o documento da Conta a Pagar será NFS-e, Recibo ou NF-e;
- Como será a emissão do Documento Fiscal: Selecione se será emitido um documento para cada parcela da conta, o se será emitido apenas um para todas.
Após revisar os itens, clique em Salvar 
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PASSO 5: Inserindo Informações Contábeis (Opcional)
Se sua empresa utiliza Plano de Contas Contábil, acesse a Aba Contábil e preencha:
- Conta de Débito: Representa o destino dos fundos que estão sendo pagos;
- Conta de Crédito: Representa a origem dos recursos usados no pagamento.
⚠️Atenção!
Se não encontrar a conta contábil desejada, verifique se ela está cadastrada na Gestão de Plano de Contas: Entenda a Tela de Gestão de Planos de Contas Contábeis no Viresco ERP
Conta a Pagar criada/editada com sucesso!