O Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) é um dos relatórios financeiros mais importantes para qualquer empresa prestadora de serviços. No Viresco, essa funcionalidade foi desenvolvida para oferecer uma visão completa e detalhada da performance financeira da sua empresa, permitindo análises por diferentes períodos e regimes contábeis.
Neste artigo, explicamos como gerar, configurar e interpretar o DRE no Viresco, garantindo que você tenha todas as informações necessárias para uma gestão financeira eficiente e tomada de decisões estratégicas fundamentadas.
O que é o DRE e por que é importante?
O Demonstrativo de Resultado do Exercício é um relatório contábil que apresenta de forma resumida as operações financeiras realizadas pela empresa em um determinado período. Ele mostra as receitas, custos, despesas e o resultado líquido (lucro ou prejuízo) da organização, sendo fundamental para:
- Análise de Performance: O DRE Financeiro permite avaliar se a empresa está gerando lucro ou prejuízo, identificando quais áreas contribuem positiva ou negativamente para os resultados.
- Tomada de Decisões: Com base nos dados do DRE Financeiro , gestores podem tomar decisões estratégicas sobre investimentos, corte de custos, expansão de serviços ou ajustes operacionais.
- Controle Financeiro: O relatório oferece uma visão clara do fluxo de receitas e despesas, facilitando o controle orçamentário e o planejamento financeiro.
No Viresco, o DRE Financeiro foi desenvolvido especificamente para empresas prestadoras de serviços, considerando as particularidades desse segmento, como a gestão de contratos recorrentes, diferentes formas de faturamento e a necessidade de análises por centro de custo ou unidade de negócio.
Dicas e Melhores Práticas
Configuração Inicial
Estruture Adequadamente as Categorias Financeiras: O plano de contas pode ser 100% personalizado pelo usuário. Antes de começar a usar o DRE, invista tempo na estruturação adequada das Categorias Financeiras. Para que os dados apareçam corretamente no DRE, basta garantir que cada Categoria Financeira esteja associado a uma Categoria DRE.
🔍 Para saber mais sobre como revisar as Categorias Financeiras, acesse: Gestão de Categorias do Contas a Pagar e a Receber
Configure as Categorias DRE Conforme Sua Empresa: Adapte as categorias DRE para refletir a realidade do seu negócio. Empresas de diferentes segmentos podem ter necessidades específicas de categorização que devem ser consideradas.
Defina Claramente os Critérios de Classificação: Estabeleça critérios claros para classificação de receitas, custos e despesas. Isso garantirá consistência nos lançamentos e, consequentemente, relatórios mais confiáveis.
Treine a Equipe: Certifique-se de que toda a equipe responsável por lançamentos financeiros compreenda a estrutura de categorias. Lançamentos incorretos comprometem a qualidade dos relatórios.
1. Acesse a funcionalidade de DRE Financeiro
No menu lateral esquerdo, localize e clique no ícone Financeiro (representado pelo símbolo de cifrão). No submenu que se abre, clique em “DRE Financeiro” para acessar a funcionalidade.
A tela do DRE Gerencial será aberta.
2. Configurando os Filtros
Ao acessar o DRE, você verá uma tela com diversos filtros que permitem personalizar o relatório conforme suas necessidades:
Empresa(s)
Selecione uma ou mais empresas para incluir no relatório. Você pode:
- Selecionar uma empresa específica para análise individual;
- Selecionar múltiplas empresas para análise consolidada.
Período
Defina o período de análise escolhendo entre:
- Este ano: Analisa o ano corrente
- Ano anterior: Analisa o ano anterior completo
- Período personalizado: Permite definir datas específicas de início e fim
Visão
Escolha a granularidade temporal do relatório: O DRE no Viresco oferece quatro visões temporais diferentes, cada uma adequada para diferentes tipos de análise e necessidades gerenciais: Mensal, Trimestral, Semestral e Anual.
Visão Mensal
A visão mensal apresenta os resultados mês a mês, sendo ideal para:
- Acompanhamento operacional detalhado
- Identificação de sazonalidades
- Controle orçamentário mensal
- Análises de curto prazo
Visão Trimestral
A visão trimestral agrupa os resultados em períodos de três meses, sendo útil para:
- Análises de médio prazo
- Comparações com trimestres anteriores
- Relatórios para investidores
- Planejamento estratégico trimestral
Visão Semestral
A visão semestral apresenta os resultados em períodos de seis meses, adequada para:
- Análises de tendências de médio prazo
- Comparações semestrais
- Relatórios executivos
- Avaliação de metas semestrais
Visão Anual
A visão anual consolida os resultados do ano inteiro, sendo fundamental para:
- Demonstrações contábeis anuais
- Análises de longo prazo
- Comparações entre anos
- Planejamento estratégico anual
Regime
Uma das principais funcionalidades do DRE Financeiro no Viresco é a possibilidade de gerar relatórios em dois regimes contábeis distintos: Competência e Caixa. Compreender a diferença entre esses regimes é fundamental para interpretar corretamente os resultados.
- Competência: Reconhece receitas e despesas no momento da ocorrência
- Caixa: Reconhece receitas e despesas no momento do pagamento
Regime de Competência
No regime de competência, as receitas e despesas são reconhecidas no momento em que ocorrem, independentemente de quando o dinheiro efetivamente entra ou sai do caixa da empresa. Isso significa que:
Receitas: São registradas na data de vencimento das faturas ou quando o serviço é prestado, mesmo que o cliente ainda não tenha efetuado o pagamento.
Despesas: São registradas na data de vencimento das contas a pagar ou quando o custo é incorrido, independentemente de quando será pago.
Vantagens do Regime de Competência:
- Oferece uma visão mais precisa da performance operacional da empresa
- Permite avaliar a real capacidade de geração de receita dos serviços prestados
- É o regime exigido pela legislação contábil para a maioria das empresas
- Facilita a comparação entre períodos, eliminando distorções causadas por diferenças no timing de pagamentos
Quando usar: O regime de competência é ideal para análises de performance operacional, planejamento estratégico e cumprimento de obrigações contábeis formais.
Regime de Caixa
No regime de caixa, receitas e despesas são reconhecidas apenas quando há efetiva movimentação financeira, ou seja, quando o dinheiro realmente entra ou sai do caixa da empresa.
Receitas: São registradas apenas quando o cliente efetua o pagamento.
Despesas: São registradas apenas quando a empresa efetua o pagamento ao fornecedor.
Vantagens do Regime de Caixa:
- Oferece uma visão real da liquidez da empresa
- É mais simples de compreender e acompanhar
- Mostra exatamente quanto dinheiro entrou e saiu no período
- É útil para gestão de fluxo de caixa e planejamento de liquidez
Quando usar: O regime de caixa é ideal para análises de liquidez, gestão de fluxo de caixa e controle financeiro operacional.
3. Gerando o Relatório
Após configurar todos os filtros conforme suas necessidades, clique no botão “Gerar relatório” para processar as informações.
O sistema processará os dados e apresentará o DRE na tela, organizado por categorias e com os valores correspondentes a cada período selecionado.
5. Exportando para Excel
Se necessário, você pode exportar o relatório para Excel clicando no botão “Exportar Excel”.
Isso permite:
- Análises mais detalhadas em planilhas
- Compartilhamento com outros membros da equipe
- Criação de gráficos e visualizações personalizadas
- Arquivo permanente para histórico e comparações futuras
Interpretando o Relatório DRE
Estrutura do Relatório
O DRE Financeiro gerado pelo Viresco segue uma estrutura lógica e organizada.
Cabeçalho: Mostra as configurações utilizadas (empresa, período, visão e regime)
Colunas de Período: Cada coluna representa um período conforme a visão selecionada
Linhas de Categoria: Cada linha representa uma categoria financeira. A estrutura das linhas é definida por Categorias DRE, e cada categoria pode ter uma ou mais Categorias Financeiras associados. É essa associação que define em qual linha do DRE cada valor será exibido.
Ainda em cada linha, o sistema permite navegar pela hierarquia das Categorias Financeiras, possibilitando:
- Visualizar totais consolidados nas categorias pai
- Expandir para ver detalhes nas categorias filho
- Identificar rapidamente quais componentes contribuem para cada resultado
- Fazer análises granulares quando necessário
Coluna Total: Apresenta o total consolidado de todos os períodos
Problemas Comuns
Valores Inconsistentes
Se encontrar valores que parecem inconsistentes, vá até o contas a pagar ou a receber e filtre pela categoria desejada e veja tudo que está vindo para um determinada Categoria Financeira. Revise a classificação das Categorias Financeiras também, verifique se estão apontando para a Categoria DRE correta.
🔍 Para saber mais sobre como revisar as Categorias Financeiras, acesse: Gestão de Categorias do Contas a Pagar e a Receber
Diferenças entre Regimes
Diferenças significativas entre regime de competência e caixa são normais, pois como explicado acima, um regime olha para o realizado e outro para o planejado.
Performance Lenta
Se o sistema estiver lento, verifique se você não está tentando processar períodos muito extensos ou muitas empresas simultaneamente.
Dados Faltando
Se alguma categoria esperada não aparecer no DRE, verifique se existem lançamentos no período e se as categorias estão corretamente configurados.
🔍 Para saber mais sobre como revisar as Categorias Financeiras, acesse: Gestão de Categorias do Contas a Pagar e a Receber